Ice Warning System til en af Danmarks Lufthavne

ChangeGroups arbejde

Trin til løsningen ChangeGroup blev valgt til at være projektleder og implementeringsansvarlig for hele planlægning af projektet for implementering af Ice Warning systemet i Lufthavnen.  Trin 1: I første del af projektet var ChangeGroup ansvarlig for at lede kravspecifikation og udbud i forbindelse med anskaffelse af leverandør til installation af udstyr og komponenter til Ice Warning systemet.   Det indebar interview og workshops med forskellige faggrupper i Lufthavnen indenfor f.eks. byggetekniske krav til nedlægning af kabler, tekniske krav, byggeri omkring landingsbanerne, samt kortlægning af de termiske forhold omkring landingsbanerne. ChangeGroup frembragte desuden metode, metodevejledning og dokumentation for kravindsamling til udbuddet.   Derefter gennemførte ChangeGroup et mini-udbud med leverandører til sensorer og vejrstationer baseret på EU-standarder ift. kravspecifikation. ChangeGroup etablerede en pointmodel for de funktionelle krav og gennemførte miniudbuddet samt den endelige udvælgelse.   Trin 2: I anden del projektledte ChangeGroup den tekniske implementering af Ice Warning systemet jf. PRINCE2. Det indebar leverandørstyring og koordinering mellem mange interessenter og repræsentanter fra 10 forskellige faglige discipliner, som var involveret i arbejdet med at fastlægge placeringer og udføre installationer fysisk på landingsbanerne på præcist planlagte tidspunkter, hvor der var et vindue ift. brugen af landingsbanerne. ChangeGroup stod også for dokumentation af alle tekniske dele der blev gravet ned i lufthavnen.  Trin 3: I tredje del projektledte ChangeGroup tilslutning og test af Ice Warning systemet, for at sikre at sensorerne og vejrstationen kunne melde dataen centralt til datalagringssystemet. Det indebar test af, at tilslutningsarbejdet var udført korrekt, sikring af integrationer mellem sensorer og vejrstationer, herunder integration til datalagringssystem med monitorering, kvalitetscheck og data arkivering.   Trin 4: I fjerde fase projektledte ChangeGroup den organisatoriske implementering af Ice Warning systemet jf. dele af ADKAR. Det indebar udarbejdelse af eksternt kommunikation omkring retningslinjer, samt udarbejdelse af træningsmateriale til medarbejderne der var ansvarlige for vedligehold. Der blev afholdt workshops ift. træning af vedligeholdelse.  Igennem projektet er der lagt op til afgivelse og brug af alle de inputs som projektet og projektledelsen kunne få fra alle interessenter. Møder og workshops er afholdt efter aftale med projektteam og beslutningstagere samt der er blevet afholdt ugentlige statusmøder med leverandører. Rapportering er fortaget efter anvisning fra interessenter, kravstillere og beslutningstagere og der er ydermere ydet rådgivning omkring standardisering og mulige gevinster i forbindelse hermed. Risikostyring er håndteret gennem klassisk risiko matrix og efter de anviste metoder i Prince2.   Kundens resultat  Projektets sidste og femte fase omkring drift, vedligehold og driftsoverdragelse er afsluttet Primo 2020. Da systemet gik i drift, kunne gevinsterne ved projektet realiseres, herunder at banetilstand under vinterforhold kan observeres i tide og mindske risiko for baneudflugt. Ydermere opnås der compliance med grundlæggende bestemmelser om rapportering af signifikante forhold på banen, frigørelse af personaleressourcer til andet arbejde uden at kompromittere den nødvendige løbende overvågning af banerne under frysende temperaturforhold samt øget effektiv beslutningstagen i forbindelse med vinterbekæmpelse.