Siden de første PMO’er kom frem i 50’erne, har deres rolle ændret sig i takt med nye behov og metoder. I dag står vi midt i endnu en transformation, drevet af digitalisering, hybrid styring og en stigende forventning om, at PMO’et skal levere mere værdi hurtigere.
Fremtidens PMO handler derfor om meget mere end rapportering.
I starten af september afholdt jeg et webinar, hvor jeg præsenterede hovedpointerne fra ChangeGroups nye PMO-rapport. Et af temaerne var her, hvilke krav fremtiden stiller til PMO’et. Netop dette vil jeg give mit bud på i denne artikel.
Digital modenhed som konkurrenceparameter
Rapporten afslører, at den digitale modenhed i danske PMO’er er lav. Over halvdelen har ikke-dedikeret værktøj til porteføljestyring, og mange bruger stadig Excel.
Det er ikke i sig selv et problem, men udfordringen opstår blandt andet, når beslutningstagere efterspørger hurtige analyser. Her bliver digital understøttelse afgørende for at kunne levere det, organisationen forventer.
AI kan skalere et lille PMO
Mange PMO’er består kun af en til tre medarbejdere. Derfor er ressourcemangel en af de største udfordringer, PMO’et står over for. Her kan AI blive en gamechanger.
Ifølge rapporten bruger cirka 17% allerede AI, blandt andet til automatisering og scenarieanalyser. Potentialet er dog langt større. AI kan ikke erstatte PMO’et, men det kan frigive tid og løfte kvaliteten, så PMO’et får større gennemslagskraft.
Fremtidens krav til PMO’et
Når vi kigger ind i de kommende år, står tre ting særlig tydeligt frem:
- Mere strategisk placering – PMO’et skal tættere på topledelsen og beslutningskraften
- Datadrevne beslutninger – PMO’et skal væk fra bagudskuende rapportering og have mere fokus på fremadskuende analyser
- Dokumenteret værdi – kun de PMO’er, der synliggør deres bidrag, overlever på lang sigt
Det handler ikke om værktøjer for værktøjets skyld. Det handler om at bruge digitalisering og AI til at skabe reel værdi, og at kombinere governance med fleksibilitet i en stadig mere kompleks virkelighed.
Et PMO, der lever længe
Historien viser, at mange PMO’er ikke overlever længe. Men rapporten peger også på en klar sammenhæng: De PMO’er, der viser deres bidrag til strategiimplementering, er dem, der lever længst.
Fremtidens PMO er derfor ikke bare en støttefunktion. Det er en central spiller i at omsætte strategi til handling – hurtigt, datadrevet og med blik for både governance og agilitet.
Vil du have mere info om fremtidens PMO? Du kan downloade den fulde rapport her, eller se webinaret, hvor jeg dykker ned i rapporten, her.